如果需要使用密集架来进行文件档案管理，想要保证其功能性得到更好的发挥，建议大家需要提前进行设计方案的制定，这样才可以把自己的需求表达清楚，能够让这个公司更好的进行设计和制作，使用效果才会更好。

  1、从个人需求角度出发设计设计方案需要从个人需求角度出发来进行制定，这样才可以保证其功能性符合自己的使用要求，产品的尺寸设计应符合安装的要求，并且还需要选择相应的板材，这样才能够让其稳定性和功能性得到的展现。

  2、保证产品的功能性和性价比在设计方案制定的过程中，大家一定要确定产品的功能性，一定要避免各种隐患，同时也需要保证其使用效果更有优势，在日常工作当中可以带来更好的使用条件，在性价比方面大家需要合理的考量，避免超出自己的成本预算。

在很多企事业单位的档案室，我们经常看到密集架的身影，它大大提高了员工的工作效率。密集架分为很多列，订购的时候需要根据自己档案室的大小确定实际的列数，比较好的方法是把自己的房间尺寸说给生产厂家，他们会给出合理的设计方案。

  选择不同类型的密集架，价格是不一样的。密集柜早起源于日本。密集柜是适用于、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具，与传统式书架、货架、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性。

  档案密集柜防潮防霉：在闷热、潮湿的环境下，档案文件容易发生霉变。因此，密集柜需要置于通风处，若发现档案已经生霉，可用软刷、干布等蘸取福尔马林或%的酒精擦去霉菌，然后晾干。档案密集柜要做好防尘工作：灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清，要经常打扫档案室，清洁密集柜，防止灰尘污染档案。